下書きです。弁護士の確認の前の版です。
ハタチの絵本 プライバシーポリシー(事前登録とベータの段階)
「ハタチの絵本」(以下「当方」)は、いま準備中のサービスです。まだ販売はしていません。
このページでは、事前登録、お問い合わせ、聞き取り、ベータ(無料の試用)でお預かりする情報を、どう扱うかを書きます。
1. 運営者
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 運営者 | 【要決定:屋号と氏名】(個人で運営しています) |
| 住所 | 【要決定:住所。または「ご請求があれば、遅滞なくお知らせします」】【弁護士確認】 |
| お問い合わせ | 【要決定:問い合わせ専用のメールアドレス】/【要決定:問い合わせフォームのURL】 |
当方は、Anthropic社の製品やサービスではありません。試作の聞き手に、同社のAI「Claude」を使っています。
2. お預かりする情報
(1) 事前登録のとき
- メールアドレス(必ずいただきます)
- 次の項目は、答えなくても登録できます。
- お子さんの年齢のころ(17歳以下・18歳・19歳・20歳・21歳以上 から選ぶ)
- 渡したい時期(20歳の誕生日・二十歳の集い・まだ決めていない から選ぶ)
- 知ったきっかけ(知人から・SNS・検索・記事・そのほか から選ぶ)
- ベータ(無料の試用)に参加したいか
- お子さんのお名前、誕生日、病気のこと、写真は、お聞きしません。入力しないでください。
(2) お問い合わせのとき
- メールアドレス、お名前(呼び名でかまいません。書かなくてもかまいません)、お問い合わせの内容
- ご家族の事情など、ご質問に要らないことは書かなくて大丈夫です。
(3) 聞き取りにご協力いただくとき
- 日程を決めるための連絡先、お礼の送り先(【要決定:お礼の形と、送り先として使う連絡先】)
- お話のメモは、お名前を書かずに番号で残します。ご家族の病気や出自(生まれや育ちの事情)は書き残しません。まとめ終えたら、メモを消します。
(4) ベータに応募・参加されるとき
- 選考のためにお聞きすること:お子さんの年齢のころと性別、話す方(母・父・そのほか)、当方の知り合いかどうか、お使いの端末。ご家族の形(たとえば、ひとり親、祖父母が育てた)は、答えたい方だけで大丈夫です。
- 参加中にお聞きすること:進み具合の短い質問の答え(何章まで進んだか、1章にかかった時間、止まった理由)と、感想。話の中身はお聞きしません。
- 当方が印刷を手配する場合だけ:本の送り先(お名前、住所、電話番号)
- お礼の送り先(【要決定】)
- 本の中身(話、写真、声)は、原則としてお預かりしません。お預かりする場合は、「ベータ参加の約束」に書いた方法で、ご家族が確かめて承認した印刷用のデータだけをお預かりします。
(5) このサイトを見たとき
- 当方は、アクセス解析(見た人の動きを数える仕組み)と、広告の仕組みを使いません。
- 文字の形(フォント)を Google のサービス(Google Fonts)から読み込みます。そのため、見た方のIPアドレス(ネット上の住所の番号)、ブラウザの種類、時刻が Google に届きます。入力した内容は届きません。【要決定:文字を自分のサイトから配るなら、この項を消す】
- 登録フォームとメール配信のサービスが、動かすためにクッキー(ブラウザに置く小さな記録)を使うことがあります。【要確認:使うサービスの説明で確かめて書き直す】
- お知らせメールの開封やリンクのクリックを数える機能は、【要決定:使わない(配信サービスの設定で切る)/使う(使うなら目的をここに書く)】。
(6) 試作(ためしの版)を見たとき・使ったとき
- 試作で入れた話・写真・声は、使った端末のブラウザの中にだけ保存されます。当方には届きません。
- 試作は、文字の形を Google から、写真の中の顔の位置を探す部品を jsDelivr(部品の配信所)から読み込みます。IPアドレスなどがそれぞれに届きます。写真そのものは送りません。
- 試作の聞き手のAIを使うと、答えは Anthropic社(米国)のAI「Claude」に送られます。
- 作り手がおそばでお見せする試作は、作り手の Claude のアカウントで動きます。作り手は、Claude の設定で「学習への利用」を切っています。その場合も、送った内容は Anthropic社に30日保存されます。安全の確認に回った内容は、もっと長く残ることがあります【要確認:Anthropic社の最新の説明】。ご自分のお子さんのお名前や写真は入れないでください。
- ベータでの扱いは、「ベータ参加の約束」に書きます。
3. 使う目的
お預かりした情報は、次のことだけに使います。
- 発売、ベータの募集、見本ができたことなどのお知らせを、メールで送るため(受け取ることに同意した方だけ)
- 事前登録を確かめるため(確認のメール)
- ベータの選考、ご連絡、印刷した本のお届けのため
- ベータの進み具合を知り、サービスを良くするため(使うのは、まとめた数だけです)
- お問い合わせと、ご請求にお答えするため
- 聞き取りの日程のご連絡と、お礼を送るため
- ほかの方のメールアドレスを使った登録などを防ぐため
これ以外には使いません。使い道を広げるときは、前もってお知らせし、必要なときは改めて同意をいただきます。
お預かりした情報を売ったり、広告のためにほかの会社に渡したりはしません。当方が、お預かりした情報をAIの学習に使うこともありません。
4. お知らせメールの回数と止め方
- お送りするもの:登録の確認、見本ができたことの報告(年に数回)、ベータの募集、始まる前の予告、早割(封をするときに使える割引)の案内です。
- 多くても月【要決定:◯(販売ページには、仮に「多くても月2通(予定)」と書いています)】通です。
- 止めたいときは、毎回のメールの下にある「配信を止める」から、いつでも止められます。当方へのメールでも止められます。
- 誕生日や成人の日のころの案内だけを止めることもできます。【要決定:この選び方を用意するか】
- メールの件名と差出人の名前は、ご家族と同じ端末を使っていても、贈り物の中身が分かりにくいように気をつけます。
5. 使う外部のサービスと国
| 何に使うか | 会社・サービス | 国 |
|---|---|---|
| 登録フォーム | 【要決定】 | 【要決定:米国の会社なら米国】 |
| メールの配信 | 【要決定】 | 【要決定】 |
| 問い合わせのメール | 【要決定】 | 【要決定】 |
| このサイトの置き場所 | 【要決定】 | 【要決定】 |
| 文字の形の読み込み | Google(Google Fonts) | 米国 |
| ベータの聞き手のAI(当方のAI接続を使う場合だけ) | Anthropic, PBC(AI「Claude」) | 米国 |
| 本の印刷(当方が印刷を手配する場合だけ) | 【要決定:印刷所】 | 日本 |
- 米国の会社のサービスを使うので、お預かりした情報が米国で保管・処理されることがあります。
- 米国の個人情報の保護の制度は、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」で確かめられます。【要確認:リンク先】
- 当方は、米国の制度と、それぞれのサービスの扱い(保存の場所、目的、安全のための仕組み)を確かめてから使います。
- 事前登録のときに、米国の会社のサービスでお預かりすることについて、同意をいただきます。【弁護士確認】
6. ほかの人や会社に渡すこと
法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意なく、ほかの人や会社に渡しません。
上の表のサービスには、お知らせを送るなどの作業のためにお預けします。
7. 保管する期間
| 情報 | 消す時期 |
|---|---|
| 事前登録(お知らせの名簿) | 発売から6か月たったら消します【要決定:「発売」を、2027年春の受付開始とするか、2028年1月の成人の日向けの受付開始とするか】 |
| 配信を止めた方の情報 | それ以後はお送りしません。同意の記録(いつ、どの文で同意したか)は、最後にお送りした日から1か月残してから消します【弁護士確認】 |
| ベータに応募して、選ばれなかった方 | 結果をお知らせしてから【要決定:◯か月】で、応募のお答えを消します。お知らせの名簿には残ります(止めることもできます) |
| ベータに参加した方の連絡先とお答え | ベータが終わってから【要決定:◯か月】で消します。進み具合のお答えは、だれのものか分からない数にまとめてから残すことがあります |
| 本の送り先(当方が印刷を手配する場合) | 届いたことを確かめてから【要決定:◯日】で消します |
| 本の中身(お預かりした場合) | 手渡しの日から【要決定:◯日(例:30日)】で消し、消したことをお知らせします |
| お問い合わせ | お返事が済んでから【要決定:◯か月】で消します |
| 聞き取りのメモと連絡先 | メモはまとめ終えたら消します。連絡先は、お礼を送り終えたら消します |
| ご請求と対応の記録 | 【要決定:◯年】残します。中身は書かず、いつ何をしたかだけを残します |
8. 安全のための取り組み
- 名簿を見られるのは、運営者1人だけです。
- お知らせは、メール配信のサービスから1人ずつ送ります。ほかの方のアドレスが見える送り方はしません。
- フォーム、配信サービス、メールのアカウントには、2段階の確認(パスワードのほかに、スマホなどで本人か確かめる仕組み)をかけます。
- 名簿を表に書き出したときは、暗号化した端末に置き、使い終えたら消します。
- 7のとおり、決めた時期に消します。
- 漏えいなどが起きたときは、決めた手順で対応します。法律で必要なときは、個人情報保護委員会に報告し、ご本人にお知らせします。
9. 開示・訂正・利用停止・削除のご請求
- 「何を持っているか知りたい」「直してほしい」「使うのをやめてほしい」「消してほしい」ときは、【要決定:問い合わせ用のメールアドレス】までご連絡ください。
- ご本人か確かめるため、登録したメールアドレスから送ってください。ほかのアドレスから届いたときは、登録したアドレスに確認のメールをお送りします。
- 受け付けてから【要決定:◯日以内(下書きの目安は14日)】にお答えします。
- 手数料は【要決定:いただきません】。
- 配信を止めるだけなら、メールの「配信を止める」から、すぐにできます。
10. ご相談・苦情の窓口
【要決定:問い合わせ用のメールアドレス】
SNSのメッセージ(DM)では、ご家族のお話をお受けしていません。こちらの窓口にご連絡ください。
11. このページを変えるとき
- 変える内容と、変えた内容が効く日を、このページでお知らせします。
- 使い道を広げるなど大事な変更は、メールでもお知らせし、必要なときは改めて同意をいただきます。
定めた日:【要決定:2027年1月◯日】 版:1.0